Vacature zakelijk medewerker

• Contract van onbepaalde duur
• 50 % tewerkstelling
• Zakelijk medewerker, standplaats Leuven (Heverlee), hybride werken
• Indiensttreding voorzien vanaf 2022, zo vlug mogelijk

De Rode Antraciet vzw brengt een aanbod cultuur en sport in alle gevangenissen van Vlaanderen en Brussel. Samen met een breed netwerk van partners organiseren we een divers groepsaanbod voor alle gedetineerden. We streven naar een maximale betrokkenheid van onze doelgroep bij de uitbouw van dit aanbod. Via cultuur en sport maken we verbinding tussen de gedetineerden binnen de gevangenismuren en de samenleving. De Rode Antraciet creëert voor de gedetineerden, als mens, de ruimte voor engagement, zelfontplooiing en sociale verbinding.

Functieomschrijving:

De Rode Antraciet vzw telt 25 medewerkers (18,5 VTE). Het merendeel van ons team werkt in de gevangenissen van Vlaanderen en Brussel. Als zakelijk medewerker sta je in voor de financiële en administratieve taken en maak je deel uit van een klein team beleid en ondersteuning. Je werkt nauw samen met de inhoudelijk directeur die de eindverantwoordelijkheid draagt. Je heb een sterke financiële en administratieve bagage en met die kennis werk je graag met zorg mee aan een financieel gezonde, sterke en zorgzame organisatie.

Opdrachten:

De Rode Antraciet werkt met een boekhoudkantoor en een sociaal secretariaat. Deze samenwerkingen verder digitaal optimaliseren is een deel van de opdracht.

Financiën:

• Uitvoeren, optimaliseren en permanente opvolging van financiën en boekhouding
• Voorbereiden en concretiseren van de begrotingen en controle, financiële analyses en jaarrekeningen
• Verwerken, betalen en controle facturen, anticiperen op specifieke financiële vragen
• Prognoses maken die het inhoudelijk beleid schragen
• Meewerken aan nieuwe business- en financieringsmodellen
• Mee bewaken van de financiële gezondheid van de organisatie
• Rapporteren aan inhoudelijk directeur, Raad van Bestuur, Algemene Vergadering en andere overlegorganen zoals subsidiërende instanties
• Contacten met boekhoudkantoor, financiële instanties, enzovoort
• Opvolging VIA-middelen, sociale maribel, contracten met steden en gemeenten, en andere instanties
• Zorgen dat we wettelijk in orde zijn met wet- en regelgeving die van toepassing is op onze organisatie

Personeel en administratie

• Uitvoeren, optimaliseren en permanente opvolging van de personeelsadministratie
• Maandelijkse payroll, invoeren en beheer, contacten met sociaal secretariaat, verzekeringsinstelling, Mensura, Sociare, e.a
• Opvolging van alle personeelscontracten en administratie en hiermee gelinkte zaken zoals maaltijdcheques, kinderbijslag, verzekeringen, ongevallen …
• Zorgen dat we wettelijk in orde zijn met wet- en regelgeving die van toepassing is op onze organisatie

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma dat aansluit bij de gevraagde opdrachten en ervaring in de verschillende domeinen
• Je hebt competenties en een passie voor het zakelijke: zowel financiën als personeelsadministratie
• Je bent een sterke persoonlijkheid, je stelt zaken voor en je denkt ook graag met het team na over opportuniteiten binnen domein financiën en administratie
• Je draagt bij aan het doelgericht functioneren en de professionaliteit van de organisatie
• Je bent zeer discreet en diplomatisch
• Je kan je snel inwerken, je bent proactief en ondernemend
• Je bent analytisch en kan conceptueel meedenken
• Je werkt graag autonoom en hebt veel verantwoordelijkheidszin
• Je bent organisatorisch sterk, werkt zeer nauwgezet en gaat planmatig te werk, werken aan
• verschillende opdrachten en het overzicht behouden is geen probleem.
• Je legt vlot contacten met leveranciers en fiscale en andere diensten
• Je hebt affiniteit met de non-profitsector en staat achter de missie van onze organisatie
• Je beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen, diplomatie, creativiteit, flexibiliteit en assertiviteit.
• Je bent positief ingesteld, bent oplossingsgericht
• Je zet je graag flexibel in, naargelang de noden en mogelijkheden
• Je beschikt over een goede basis ICT-vaardigheden.

Aanbod:

• Een boeiende en uitdagende functie met grote verantwoordelijkheid
• Professioneel en dynamisch team. We zijn trots op wat we doen en zijn gezond ambitieus. We zoeken steeds naar opportuniteiten, innovatie en mogelijkheden die onze doelgroep ten goede kom
• De mogelijkheid om mee te werken aan de verdere uitbouw en optimalisatie van de organisatie op vlak van het zakelijk administratieve
• Een goede omkadering: welbevinden en de mogelijkheid tot persoonlijke groei en ontwikkeling vinden we zeer belangrijk
• Hybride werken met ook oog voor het team en de collega’s
• Een 50% contract van onbepaalde duur
• Salaris volgens huisbarema (barema B1a – paritair comité 329.01) + extralegale voordelen

De Rode Antraciet vzw streeft naar een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling belangrijk is en waarin alle talenten maximaal tot ontplooiing kunnen komen. We selecteren op basis van je ervaring, kwaliteiten en vaardigheden ongeacht leeftijd, gender, etniciteit of functiebeperking.

Plaats van tewerkstelling:

Leuven (Heverlee), hybride werken

Selectieprocedure

Je kan je tot vrijdagmorgen 7 januari 2022, 9u00, kandidaat stellen door je motivatie(brief) + cv digitaal
aan els.tijskens@derodeantraciet.be te bezorgen met duidelijke vermelding van de vacature (+ referentie)
waarvoor je solliciteert.

Alle kandidaten krijgen een antwoord ten laatste donderdag 13/1/2022. Geselecteerde kandidaten (na
selectie door een intern leescomité) worden uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek met voorafgaande
schriftelijke opdracht in de week van 17 januari 2022, discretie verzekerd

Vragen

Voel je je sterk aangesproken voor deze boeiende job, heb je interesse en wil je graag wat meer informatie?
Je kan terecht met vragen bij els.tijskens@derodeantraciet.be, 0497-15 48 85. Kijk zeker ook al eens op onze
website www.derodeantraciet.be en op onze facebookpagina www.facebook.com/rodeantraciet